Como usar o CRM para enriquecer a experiência dos seus alunos e fidelizá-los.

O setor de educação tem experimentado mudanças significativas nas últimas décadas, e esta evolução abriu as portas para novas tecnologias, como o CRM, que podem ajudar as Instituições de Ensino Superior (IES) a fornecer uma experiência de ensino inigualável. 

Continue lendo este conteúdo para entender como o CRM, ou Customer Relationship Management, é uma tecnologia que pode ajudar a sua IES a conhecer melhor os seus alunos, interagir com eles de maneira mais efetiva e, talvez, mais importante, fidelizá-los!

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O que é CRM?

O Customer Relationship Management (CRM) é uma ferramenta essencial para empresas que buscam otimizar o relacionamento com seus alunos. Ele permite o acompanhamento da satisfação deles, além de criar ações de inbound marketing personalizadas para cada contato. Assim, é possível atingir melhor os objetivos de fidelização, aumento da receita e captação de novos alunos.

O CRM também possibilita gerenciar os processos de marketing desde a captação de leads até o pós-venda, acompanhar o desempenho de cada campanha e obter análises sobre os resultados para melhorar as ações futuras. Tudo isso torna a gestão de marketing e do resultado muito mais eficiente.

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Como aplicar o CRM para a experiência dos alunos

O CRM ajuda as IES a entenderem melhor as necessidades e desejos dos alunos. Como resultado, as organizações podem desenvolver programas, serviços e ferramentas para ajudar a melhorar a experiência dos seus alunos. Por exemplo, os alunos podem receber mensagens personalizadas, ofertas especiais e acesso privilegiado a alguns serviços, tudo isso para satisfazer as necessidades específicas deles.

O CRM é também um recurso ideal capaz de aprimorar a experiência do aluno e estabelecer uma relação duradoura com ele. Quando bem usado, o CRM gera resultados que se refletem diretamente no aumento de matrículas, nos custos de aquisição de clientes, na fidelização de estudantes e, principalmente, na qualidade da relação com eles.

Para entendermos como isso é possível, precisamos encarar o seu aluno como se fosse um cliente de qualquer outra empresa, o que implica tratá-lo com uma abordagem de Inbound Marketing, entendendo suas características e necessidades para desenvolver ações mais direcionadas e assertivas. E, para alavancar essas ações, vale utilizar a tecnologia a nosso favor, e ao implementar softwares de CRM específicos para o mercado educacional e fazer uso de boas práticas de Marketing, os resultados certamente serão extremamente satisfatórios.

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Assim, é possível otimizar importantes processos internos, como: evitar que alunos esqueçam de entregar trabalhos, efetuar os pagamentos nas datas corretas e executar ações de recuperação antes mesmo da evasão. Também é possível segmentar os alunos para criar campanhas e ações de Marketing específicas, como promoções especiais, informações relevantes e materiais pensados para cada grupo identificado.

DICA: é fundamental conectar essas estratégias ao acompanhamento dos resultados da instituição, pois é a coleta e análise destes dados permite a avaliação e adequação do uso do CRM para que se possa pensar as ações futuras de maneira embasada e estratégica.

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Informações mais precisas, experiências mais ricas!

E já que falamos sobre dados, o CRM permite que as IES gerenciem todas as informações sobre os alunos, como dados demográficos, histórico acadêmico, experiência de ensino e outros. O sistema de CRM é projetado para permitir que os administradores acessem todas as informações relevantes sobre os alunos com facilidade e rapidez, e estes dados são muito úteis para monitorar as tendências e melhorar o serviço aos alunos.

No setor da educação, o CRM tornou-se um recurso vital para melhorar o atendimento e o suporte aos alunos, oferecendo oportunidades únicas para enriquecer a experiência dos alunos. Com a ajuda do CRM, tanto as instituições educacionais quanto as empresas de educação a distância (EAD) podem identificar as necessidades dos alunos, criar listas de contatos segmentadas e aplicar estratégias de inbound marketing para alcançar os alunos certos, aumentar o engajamento, aumentar os leads, converter leads em clientes e, assim, fidelizar os alunos.

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Acompanhamento da jornada do aluno

Como profissional que atua na área da educação, você conhece a jornada do aluno com profundidade, e deve usar este conhecimento a seu favor. É através dele que você pode direcionar sua estratégia de marketing para melhor atender as necessidades de seus alunos e mantê-los satisfeitos com seus serviços educacionais.

O CRM para educação oferece as ferramentas ideais para acompanhar e controlar essa jornada de forma estruturada e eficiente. Você também pode usá-lo para gerar insights para melhorar o envolvimento de seus alunos com a instituição de ensino e, assim, melhorar a experiência e a satisfação.

O CRM para educação permite o desenvolvimento de campanhas de Inbound Marketing que impulsionam a interação com os alunos em todos os estágios da jornada. Com o planejamento de marketing adequado, você será capaz de entregar conteúdos personalizados para enriquecer a experiência dos alunos e aumentar a fidelização. Sua estratégia de marketing para educação pode se beneficiar do uso de um CRM para acompanhar a jornada do aluno, selecionar os melhores leads, identificar as melhores campanhas de Inbound Marketing e gerar resultados mais assertivos.

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Gerenciamento da fidelização

Uma das principais vantagens do uso do CRM é o gerenciamento da fidelização. Através do uso do CRM, as IES podem monitorar e recompensar os alunos em função de seus comportamentos. Isso permite que as IES criem programas de fidelização personalizados para os seus alunos, criando assim um vínculo mais forte entre os alunos e a instituição.

O CRM permite acompanhar os resultados dos processos de aquisição, vendas e da experiência de uso, resultando em mais eficiência no Inbound Marketing, além de maior potencial para aprimorar a precisão e qualidade das estratégias de marketing e aumentar os resultados.

Por meio desta ferramenta, é possível compreender melhor os seus clientes e assim direcionar a fidelização para que seja bem-sucedida. Com o uso de dados, é possível acompanhar melhor o perfil de cada aluno e criar estratégias específicas para cada um deles, ou ainda segmentar os perfis para entender melhor o que cada um dos grupos deseja. Além disso, pode-se também utilizar o CRM para automatizar as tarefas e fluxos de trabalho, garantindo que os seus alunos recebam toda a informação atualizada sobre as suas atividades e desenvolva uma poderosa comunicação em Marketing para Educação.

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O CRM é uma ferramenta multifacetada que pode enriquecer a experiência dos alunos e fidelizá-los, pois permite que a IES entenda melhor as necessidades e desejos dos alunos, acompanhe seu progresso acadêmico, além de gerenciar melhor os canais de comunicação e programas de fidelização.

Se a sua IES ainda não usa um sistema CRM, talvez seja a hora de considerar. Chame a Astronauta para fazer o diagnóstico da sua IES e descubra como esse sistema pode ajudá-los a melhorar a experiência dos seus alunos e fidelizá-los!

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